Em 12 de março de 2018, entrou em vigor a nova norma ISO 45001: descubra os tempos e métodos para adaptar a certificação do seu sistema de gestão. As organizações, certificadas ou não pela norma BS OHSAS 18001, podem verificar a conformidade do sistema de gestão com os requisitos da norma ISO 45001: 2018. O nível de impacto determinado pelas alterações/inovações introduzidas pelos requisitos da ISO 45001 depende do grau de maturidade e eficácia do sistema de gestão atual.

Análise de lacunas

O primeiro passo consiste em identificar os custos reais, em termos de tempo e recursos, determinados por todo o processo de adaptação às novas exigências, de modo a:

• identificar os aspectos do sistema que precisam de ser ajustados
• desenvolver um plano de adaptação específico
• proporcionar formação ao pessoal em causa, a fim de assegurar um conhecimento/sensibilização adequados
• atualizar o sistema de gestão da OHSAS e verificar a sua eficácia
• contactar a Innovacert para o processo de migração da certificação válida.

Fases e prazos da migração

As organizações certificadas OHSAS podem migrar para a nova norma no prazo de três anos após a entrada em vigor da ISO 45001 (12 de março de 2018 - 11 de março de 2021). No final deste período, os certificados emitidos em conformidade com a norma BS OHSAS 18001 deixarão de ser válidos.

A migração pode ocorrer em conjunto com uma auditoria de controlo ou de renovação, ou entre duas auditorias programadas. A auditoria de migração divide-se em duas fases: análise documental fora do local, durante a qual serão analisadas as principais alterações introduzidas pela organização na sua estrutura documental, e posterior auditoria no local para verificar a aplicação efectiva dos novos requisitos. da ISO 45001.

Se a auditoria for bem sucedida, é emitido o certificado de conformidade com a nova norma. Por outro lado, se a auditoria falhar e a conformidade com a revisão anterior da norma se mantiver, a organização pode manter a certificação antiga com uma expiração limitada no final do período de transição.

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Certificação ISO 45001