Em 12 de março de 2018, entrou em vigor a nova norma ISO 45001: saiba quando e como adaptar a certificação do seu sistema de gestão. As organizações, certificadas ou não pela norma BS OHSAS 18001, podem verificar a conformidade do seu sistema de gestão com os requisitos da norma ISO 45001:2018. O nível de impacto provocado pelas alterações/novos requisitos da ISO 45001 depende do grau de maturidade e eficácia do sistema de gestão atual.

Análise de lacunas

O primeiro passo é identificar os custos reais, em termos de tempo e recursos, causados por todo o processo de conformidade com os novos requisitos, de modo a

• identificar os aspectos do sistema que devem ser ajustados
• desenvolver um plano de adaptação adequado
• proporcionar formação ao pessoal relevante para assegurar um conhecimento/consciência adequados
• atualizar o sistema de gestão da OHSAS e verificar a sua eficácia
• contactar a Innovacert para o processo de migração da certificação atual.

Fases e prazos de migração

As organizações certificadas pela OHSAS podem migrar para a nova norma no prazo de três anos após a entrada em vigor da ISO 45001 (12 de março de 2018 - 11 de março de 2021). No final deste período, os certificados emitidos de acordo com a norma BS OHSAS 18001 deixarão de ser válidos.

A migração pode ser efectuada em conjunto com uma auditoria de acompanhamento ou de renovação, ou entre duas auditorias programadas. A auditoria de migração consiste em duas fases: uma análise documental fora do local, durante a qual serão analisadas as principais alterações introduzidas pela organização na sua estrutura documental, e uma auditoria subsequente no local para verificar a aplicação efectiva dos novos requisitos da norma ISO 45001.

Se a auditoria for bem sucedida, é emitido o certificado de conformidade com a nova norma. Inversamente, se a auditoria for negativa e a conformidade com a revisão anterior da norma se mantiver, a organização pode manter a certificação antiga com uma data de expiração limitada no final do período de transição.

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Certificação ISO 45001